Le SIAS devrait créer, gérer et utiliser des bases de données communes et intégrées qui, progressivement, se substitueraient à la masse de messages chiffrés, de rapports de situation quotidiens et des points de presse quotidiens, ainsi qu'aux contacts informels que les responsables de secteur et les décideurs entretiennent actuellement avec des collègues bien informés afin de se tenir au courant des événements qui se produisent dans leur domaine de compétence.
和安执委会信息战略秘书处应创设、维持和利用共分合数据库,这些数据库最终将取代主管事和决策者等目前为随时了解其负责领内事务现况所使用密码电报、每日情况报告、每日新闻资料大量复印件、以及与僚间非正式联系。