Parmi ces trois assistants, outre ces fonctions, le premier est chargé de toute la correspondance chiffrée confidentielle du Département, notamment de l'archiver, de la faire distribuer et de veiller au respect des règles et dispositions réglementaires relatives à la sécurité des communications.
除其他职责之外,一名助理负责该部所有往来密电,包括存档、分发遵守有关安全通信的现行条例。