Les passeports qui sont signalés perdus ou manquants sont enregistrés dans le registre central des passeports et dans le système d'information Schengen (SIS).
Ledit fonctionnaire a ensuite fait une fausse déclaration aux enquêteurs sur la date à laquelle il avait signalé la perte de sa carte de crédit, qu'il avait utilisé pour payer l'expédition de l'une des télécopies.