Le Comité a été informé que le Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences s'était fixé trois objectifs : traiter en quatre semaines les documents soumis dans les délais et ne dépassant pas la limite convenue du nombre de pages; ne pas contribuer à retarder davantage des documents soumis avec retard et, en particulier, tout mettre en œuvre pour éviter qu'un document soit publié moins d'une semaine avant la date prévue pour son examen; prendre les dispositions qui s'imposent devant une évolution imprévue du volume de travail en analysant les moyens dont il dispose et en réorganisant les priorités.
委员会获悉,大会和会议管理部为自己制定了三个目标:若文件及时提交并遵守页数限制,则将在4个星期的时间予以处理;对于迟交的文件不要无故稽延,特别要尽力避免在审议前的一个星期分发文件;对能力进行分析并重新安排优先主次,以应付文件提交工作量有意外变化的情况。