Afin de garantir le fonctionnement de la Commission, le Ministère des affaires étrangères tient le registre public des courtiers de biens militaires ainsi que la base de données où sont recensés les licences d'importation et d'exportation, les permis de transit, les autorisations générales d'exportation, les certificats d'utilisateur et les documents de contrôle de l'utilisation finale relatifs aux biens stratégiques. Cette base de données est gérée par une administration publique, comme le dispose la loi relative aux bases de données.
为了确保委员会的行动,外交部应该维持军事用品代理人的国家登记、个人进口许可证、出口许可证、出境许可、一般出口授权使用者证书以及有关战略物资的终端使用管制文件的数据库,按照数据库法的定义,那是一个国家机构数据库。