L'animateur a poursuivi en indiquant que lorsque la décision était prise d'établir une mission, son responsable devrait veiller à ce que : 1) le mandat soit clair et pertinent; 2) le programme des réunions soit sélectif et bien ciblé, privilégiant les chefs d'État et les parties au conflit; et 3) il existe un plan concret concernant les relations avec les médias.
主持人接着表示,在作出派遣代表团的决定后,团长应确保(1) 职权范围明确又适当,(2) 会议案有择性又有的放矢,聚于国家元首和冲突,(3) 备与媒体打交道的有效计划。