Parmi ces trois assistants, outre ces fonctions, le premier est chargé de toute la correspondance chiffrée confidentielle du Département, notamment de l'archiver, de la faire distribuer et de veiller au respect des règles et dispositions réglementaires relatives à la sécurité des communications.
除其他职责之外,一名助理负责该部所有往来密电,档、分发和遵守有关全通信的现行规则和条例。